Hoppa till sidans innehåll

Lathundar Idrottonline & Fogis för ledare


Korrigera lösenordet till ett enklare som du kommer ihåg

  1. Logga in som vanligt via ditt eget lags arbetsrum på IdrottOnline. Endast huvud- och klubbadministratörer kan logga in på föreningsstartsidan.
  2. Klicka på ditt namn längst upp till höger, bredvid logga ut knappen
  3. Klicka på "Min sida" under fotot på dig själv. Gå in på länken ”Ändra mitt lösenord”
  4. Skriv ditt nuvarande lösenord först och ditt nya två gånger och tryck på ”Spara”
  5. Kom ihåg att ditt användarnamn alltid är ditt fullständiga personnummer. Det är ju
    mycket enklare att komma ihåg än ditt Idrotts-ID.

Skapa en nyhet i en nyhetslista i ett arbetsrum

  1. Logga in via ditt eget lags arbetsrum med ditt fullständiga personnummer som användarnamn och det lösenord som du har fått/valt själv och klicka på ”Redigerarläge”.
  2. Klicka på "Växla navigeringsfönster" uppe till vänster. Välj ”Nyheter Pxx” i strukturträdet, klicka på de tre linjerna och välj ”Ny sida”.
  3. Välj att skapa ”En nyhet i en nyhetslista”. Klicka ok i fönstret som dyker upp.Vill du skriva direkt på sidan kan du det eller så klickar du på på "Alla egenskaper" till höger om publiceraknappen.
  4. Väljer du "Alla egenskaper" dyker ett formulär upp på skärmen, fyll i de fält du vill. Namn = Nyhetsrubrik
  5. Ingress är inte obligatoriskt längre, men texten i ingressen är inte redigerbar och får max innehålla 250 tecken.
  6. Formuläret för brödtext är själva nyhetstexten och är således viktig
  7. Klicka på ”Publicera?” och sedan på grön knapp "Publicera ändringar" när du är klar och nyheten publiceras i nyhetsboxen i åldersgruppens arbetsrum samt i lagnyhetsboxen på föreningsstartsidan.
  8. Vill du ta bort/redigera en enskild nyhet i nyhetslistan så expanderar du nyhetslistan genom att klicka på plusset och klickar på den nyhet du vill ta bort och klickar på de tre linjerna och väljer "Flytta till papperskorgen".

Lägga in en bild i en katalog på hemsidan och publicera i en nyhet eller på vanlig webbsida.  Uppladdningen går att göra på flera sätt. Se instruktion här

  1. Om bilden är bredare än 550 pixlar (Maxbredd för toppbild i nyhet) så beskär bilden först i något bildhanteringsprogram, t ex Adobe Photoshop. Döp bilden till det som bilden föreställer samt datum då bilden togs.
  2. Klicka på "mappknappen" (Växla resursfönster) uppe till höger under logga-ut-knappen.
  3. Se till att mediagadgeten/fliken är vald
  4. Gå till en katalog/mapp där du vill spara bilden. Klicka på de "tre strecken" (Alternativ)
  5. Klicka på "Ladda upp filer" och i det nya fönstret som dyker upp klickar du på "plusset" (Lägg till filer)
  6. Nu är bilden uppladdad i bildarkivet och kan publiceras vart som helst på hemsidan
  7. För att göra en beskrivande bildtext under bilden samt lägga till fotograf så klickar du på de tre strecken bredvid bilden i bildkatalogen och väljer "Redigera". I rutan för beskrivning skriver du bildtexten och fotografens namn skriver du i fotografrutan.
  8. För att publicera bilden i en nyhet så väljer du "Infoga/redigera bild" i verktygsfältet (Tredje alternativet från vänster på översta raden).  
  9. Ett nytt fönster dyker upp, klicka på den gula mappbilden efter rutan "Bildens url". Välj bilden ur den mapp där du placerade den i steg 4.
  10. Klicka på "Infoga" och bilden läggs in på sidan. Klicka på grön knapp "Publicera ändringar" under publiceraknappen uppe till höger.

Lägga till en ny medlem i registret

1. Det bästa är om ni ber föräldern fylla i sin sons uppgifter via medlemsansökan via hemsidan. Då gör föräldern själva jobbet. http://www.skovdeaik.se/Medlem/Blimedlem/
Har ni fått uppgifter mejlade till er och vill lägga till en ny medlem rekommenderar jag följande steg.
1. Logga in via er lagsida
2. Klicka på aktivitet högst upp
3. Välj kalendrar i menyn till vänster och sedan er åldersgrupps kalender i listan
4. Välj ny aktivitet. Scrolla ner och klicka på deltagare och klicka på ljusblå knapp "Skapa ny person".
5. Fyll i personens personnummer. Klicka på nästa  6. Fyll i de uppgifter du har om mejl och telefon. Välj vilken grupp spelaren tillhör.
7. Klicka spara.
8. Ett automatiskt mejl går nu till This is a mailto link (Mikael) som godkänner medlemmen i registret

Lägga till en kalenderaktivitet i kalendern och lägga LOK-stöd på den samtidigt

  1. Logga in som vanligt via ditt eget lags arbetsrum på IdrottOnline. Endast huvud- och klubbadministratörer kan logga in på föreningsstartsidan.
  2. Välj fliken Aktivitet”
  3. Klicka på ”Kalendrar” och alla föreningens kalendrar dyker upp i fönstret. Välj den kalender du vill skapa en aktivitet i genom att klicka på den.
  4. Klicka på blå knapp ”Ny aktivitet”
  5. Nu dyker aktivitetsformuläret upp och du kan börja fylla i fakta i fälten om din aktivitet
  6. Aktivitetstyp träning är förinställt, likaså att aktiviteten ska närvaroregistreras. Är det en aktivitet som inte ska LOK-stödsredovisas så glöm inte bocka ur att den ska vara en LOK-stödsaktivitet.
  7. Namn, datum, start- och sluttid är obligatoriskt. Er träningsgrupp är också förinställt att den ska kopplas till aktiviteten. Bocka i minst två ledare som ledare för aktiviteten. Aktivitetens längd
    måste vara minst 1 timme för räknas som LOK-stödsaktivitet.
  8. Vill du boka klubbstugan så korrigera då aktivitetstypen till möte eller utbildning så läggs bokningen till i bokningskalendern automatiskt.
  9. Tränar ni varje vecka på samma tid och plats kan man göra upprepad aktivitet genom att klicka på ”Redigera” i upprepningsfältet.
  10. När ni är färdiga så klickar ni på den blåa knappen ”Spara”

Boka klubbstugan genom att lägga en aktivitet i kalendern "Boka stugan & Omkl rum"

  1. Logga in som vanligt via ditt arbetsrum på IdrottOnline
  2. Välj fliken du ”Aktivitet”
  3. Klicka på ”Kalendrar” och alla föreningens kalendrar dyker upp i fönstret. Välj kalendern "Boka stugan & Omkl rum".
  4. Klicka på blå knapp ”Ny aktivitet”
  5. Nu dyker aktivitetsformuläret upp och du kan börja fylla i fakta i fälten om din aktivitet
  6. Aktivitetstypen ska vara Möte, Utbildning eller Läger
  7. Namn, datum, start- och sluttid är obligatoriskt.
  8. Har ni möte varje vecka på samma tid och plats kan man göra upprepad aktivitet genom att klicka på ”Redigera” i upprepningsfältet.
  9. När ni är färdiga så klickar ni på den blåa knappen ”Spara”

Ta bort en aktivitet från en kalender

  1. Logga in som vanligt via ditt arbetsrum på IdrottOnline
  2. Välj fliken ”Aktivitet”
  3. Välj ”Sök aktivitet” i fliken till vänster
  4. Välj er kalender och rätt termin
  5. Sök ett datumintervall som passar inom de datum där din träning ligger som du vill ta bort. I utökad sökning kan du specificera din sökning ännu mer
  6. Aktiviteterna inom det datumintervall som du har sökt efter listas nertill
  7. Bocka i den aktivitet/de aktiviteter som du vill ta bort och klicka därefter på röd knapp ”Ta bort”
  8. Vid inställda träningar är det viktigt att ni tar bort aktiviteten genom att följa ovanstående steg. Annars hamnar aktiviteten som orapporterad i LOK-stödet.

Få ut en adresslista ur medlemsregistret (kräver att du är gruppadministratör för ditt lag)

  1. Logga in som vanligt
  2. Klicka på fliken ”Administration” högst upp
  3. Välj din grupp som du vill administrera, antingen ledargruppen runt ditt lag eller hela ert lag (Spelare + ledare)
  4. Klicka på exportera, välj "Exportera till Excel, välj kolumner"
  5. Du får nu upp ett fönster där du får välja vad du villa ha ut för uppgifter ur registret.
  6. Bocka i vad du vill ha ut för uppgifter, för e-post ska du välja "Kontakt e-post"
  7. Klicka på ”Ok”
  8. En ruta kommer snart upp med meddelande "Filen har skapats, klicka här för att öppna den", klicka på detta meddelande
  9. Välj att öppna filen i Excel
  10. Nu kan du redigera filen i Excel, för att få den som du själv vill ha den

Skicka meddelande till hela ert lag

  1. Logga in som vanligt
  2. Klicka på fliken ”Administration” högst upp
  3. Välj din grupp som du vill administrera, antingen ledargruppen runt ditt lag eller hela ert lag (Spelare + ledare)
  4. Klicka på meddelande, skapa meddelande.
  5. Välj vilken typ av meddelande, e-post, sms eller brev.
  6. Fyll i fälten och klicka på skicka

Redovisa LOK-stöd via datorn på genomförda aktiviteter

  1. Logga in som vanligt via ditt arbetsrum på IdrottOnline
  2. Välj fliken ”Aktivitet”
  3. Välj ”Sök aktivitet” i fliken till vänster.
  4. Dina oredovisade aktiviteter för innevarande period (tänk skoltermin) listas nedtill. Bocka i dem du vill registrera och klicka på ”Registrera aktiviteter”. Kom ihåg att redovisa minst två ledare på varje aktivitet, under förutsättning att ni varit två stycken så klart. Vi får extrapengar om vi redovisar minst två ledare per aktivitet.
  5. Bocka i vilka som var närvarande på varje aktivitet och tryck registrera aktivitet när du är klar med varje aktivitet.
  6. Klubben får 24 kronor per aktivitet och 8 kronor per närvarande spelare på aktiviteten. Minsta längd på en aktivitet är en timme. Utan ibockade ledare går det inte att registrera. Det är således viktigt att
    LOK-stödet sköts ordentligt!
  7. En spelare kan bara vara registrerad på en aktivitet per dag. Systemet känner av om spelaren redan är registrerad en dag om du försöker registrera hen två gånger.
Få ut närvarorapporter i pappersformat samt se statistik utifrån inmatad LOK-rapportering
  1. Logga in och klicka på aktivitetsfliken bland flikarna högst upp
  2. Klicka på sök aktivitet
  3. Välj att din åldersgrupps kalender i formulärfältet
  4. Skriv in från och till datum mellan de datum du vill ha ut statistik för
  5. Klicka sök
  6. Bocka i de aktiviteter som ska vara med i rapporten
  7. Klicka på visa närvarokort
Ett annat alternativ att få ut statistik är att du klickar på aktivitetsfliken och sedan på statistik och sedan har du lite olika former av statistik du kan välja på.

Korrigera t.ex. ledarnamn i informationsboxen i ert arbetsrum på idrottonline

  1. Logga in via ditt arbetsrum med ditt fullständiga personnummer som användarnamn och klicka på ”Redigerarläge”.
  2. Om Trädstrukturen inte är framme klickar du på "Växla navigeringsfönster" i menyn bredvid plusset.
  3. I trädstrukturen klickar du på texten (sidan) Information och en tom sida ska dyka upp eftersom texten ligger i en box på sidtypen vanlig webbsida.
  4. Klicka på knappen "Alla egenskaper" som är uppe till höger under mappknappen. Klicka nu på ”Boxinställningar”och befintlig text i boxen dyker upp i textrutan i formuläret. Gör de ändringar du vill och klicka på ”Publicera”.

Hämta in serie-/kval-/DM- och Svenska cupenmatcher från FOGIS automatiskt in i er kalender

  1. Logga in som vanligt via ditt arbetsrum på IdrottOnline
  2. Välj blå flik ”Aktivitet”
  3. Klicka på ”Kalendrar” och alla föreningens kalendrar dyker upp i fönstret. Välj den kalender som tillhör ditt lag.
  4. Klicka på ”Importera aktiviteter” och välj ”Hantera löpande import”. Klicka på blå knapp”Lägg till importregel”
  5. Ett nytt fönster dyker upp och klicka på fältet under hämta aktiviteter från och välj ”Hämta från tävlingssystem”
  6. Tävlingssystemet FOGIS kommer upp automatiskt och din uppgift blir nu att välja rätt serie som ditt lag spelar i, vars matcher du vill hämta till din kalender. Välj rätt serie och klicka på ”Spara”.

Skapa nya SISU-lärgrupper direkt i datorn (Kräver behörighet/roll som utbildningsansvarig i förening)

  1. Logga in som vanligt via ditt arbetsrum på IdrottOnline
  2. Välj fliken ”Utbildning”
  3. Ska du skapa ny grupp, välj ”Anmälan” till vänster.
  4. Välj typ av studiecirkel/form. ”Lärgrupp” är vanligast i vår förening.
  5. Fyll i fakta om din lärgrupp, klicka på nästa när du är klar. Margareta Persson är vår kontaktperson. Klicka på blå knapp ”Nästa
  6. I steg två ska du fylla i preliminärt i startdatum det antal träffar du tror att du kommer ha samt det beräknade antalet studietimmar á 45 minuter du tror att ni kommer ha.
  7. I steg 3 ska du lägga till mötesdeltagarna. Sök namnen i rutan och klicka på lägg till, markera vem som är ledare för gruppen och klicka på ”Nästa”.
  8. I steg 4 så granskar du så att allt ser rätt ut och klickar på ”Nästa”.
  9. I steg 5 så slutför du anmälan och klickar på ”Slutför”

Redovisa närvaro på befintliga SISU-grupper direkt i datorn (Kräver behörighet/roll som utbildningsansvarig i förening)

  1. Logga in som vanligt via ditt arbetsrum på IdrottOnline
  2. Välj fliken ”Utbildning”
  3. Klicka på ”Arrangemang” i menyn till vänster
  4. Du får nu tre flikar i ett fönster. ”Information, anmälda och närvaro”. I informationsfliken ser du förinställd information, varav vissa som du kan korrigera om du vill.
  5. Scrolla ned till rubriken ”Tillfällen”. Det är här du lägger in mötesdatumen, klockslagen och plats för mötena. Du kan lägga in upprepning, om ni tex har möten varje måndag.
  6. I fliken anmälda, kan du korrigera vilka som är med i lärgruppen.
  7. I närvarofliken lägger du in närvaron genom att klicka på ej närvarande så att den blir grön och ändrar sig till närvarande istället och klickar därefter på ”Spara”. När lärgruppen är färdig så ska du klicka på ”Slutförd utbildning”.

Lägga in och skriva ut laguppställning i FOGIS!

  1. Klicka på FOGIS-länken på Skövde AIK:s hemsida i högerkolumnen för att komma till inloggningsrutan
  2. Logga in med dina inloggningsuppgifter som du fått via, föreningensFOGIS-administratör
  3. Välj om det är ett senior- eller ungdomslag du skall ta ut en laguppställning för till vänster
  4. Klicka sedan på aktuellt lag i kolumnen till vänster
  5. En ny vy dyker upp på skärmen, välj fliken ”Matcher”
  6. Klicka på matchnumret för aktuell match som du vill lägga in laguppställning för
  7. Klicka på fliken ”Trupp”. Nu kan du göra på lite olika sätt, hämta spelare från tidigare match, från lagets trupp, från föreningens spelare. Klicka på kikaren och gör på det sätt du tycker känns bäst. Gör på samma sätt med ledarna
  8. När du är klar tryck ”Spara”. För attskriva ut tryck på orange länk ”Skriv ut spelarföreteckning för Skövde AIK (hemmalag)”

Korrigera datum och starttid för en match i FOGIS

  1. Klicka på FOGIS-länken på Skövde AIK:s hemsida i högerkolumnen för att komma till inloggningsrutan
  2. Logga in med dina inloggningsuppgifter som du fått via, föreningens FOGIS-administratör
  3. Efter seriestart kan vi bara korrigera matchtider själva för div 10 och nedåt och endast våra egna hemmamatcher
  4. Välj ”Ungdom” när du loggat in
  5. Klicka sedan på aktuellt lag i kolumnen till vänster
  6. En ny vy dyker upp på skärmen, välj fliken ”uppgifter”
  7. Klicka på matchnumret för aktuell match som du vill lägga in nytt matchdatum och tid för.
  8. I fälten för datum och tid lägger du bara in nytt datum och tid och trycker på spara.
  9. Se till att du har plantid bokat för nya tiden och att domaren är meddelad om ny tid.
  10. Ligger det LOK-stöd på gamla matchtiden, så får du gå in i kalendern på arbetsrummet och plocka bort aktiviteten och lägga på lokstöd igen. Då kommer matchen ligga på rätt datum i kalendern på hemsidan också.

Lägga LOK-deltagare på en match från FOGIS

  1. Logga in som vanligt via ditt arbetsrum på IdrottOnline
  2. Välj ”Aktivitet”
  3. Klicka på ”Kalendrar” och alla föreningens kalendrar dyker upp i fönstret. Välj den kalender som tillhör ditt lag.
  4. Din kalender öppnas, klicka på en match som är hämtad från FOGIS, OBS KLICKA I DET VITA FÄLTET OCH INTE PÅ NÅGON TEXT. Välj redigera eller ändra.
  5. Lägg på en sluttid, minst en timme efter starttiden.
  6. Scrolla nedåt och ställ dig i gruppfältet, välj den grupp som är ditt lag och klicka på ”Lägg till”
  7. Dina spelare och ledare listas nu nertill, bocka i alla som är ledare och klicka sedan på ”Spara”. Saknas det spelare i din trupp eller finns spelare med som har slutat så kan ni höra av er till webbansvarig så rensar denne i medlemsregistret.
  8. Flyttas matchen i FOGIS så gå in på samma sätt på aktiviteten och ta bort spelare och ledare från aktiviteten och tryck på ”Spara”. Gör sedan om hela proceduren igen när du ser att matchen ligger på rätt datum i
    kalendern.
Uppdaterad: 2017-07-03 16:51
Skribent: Mikael Turunen
Epost: This is a mailto link

Postadress:
Skövde AIK - Fotboll
Billingehovsvägen 6
54142 Skövde

Besöksadress:
Billingehovsvägen 6
54142 Skövde

Kontakt:
Tel: 0500 - 438865
E-post: This is a mailto link

Skövde AIK:s
Totalsponsorer

adidaslogga_140px

Asplunds_140px

Bilia_140px

BillingeEnergi_140px

Borgunda_140px

Cejn_140px

Cementa_140px

coopextra_140px

coopforum_140px

Daloc_140px

Hellbergs_140px

icamaxi_140px

Handelsbanken_140px

Intersport_140px

Jobmeal

Lindströms bil_140px

Länsförsäkringar_140px

Olearys_140px

Rapp_140px

Roupez_140px

Scandic_140px

Skövdebostäder_140px

SLA

Sommarland_140px

Stena_140px

Städkonsult_140px

SUEZ_SITA_140px

Swedbank_140 px

VolvoPowertrain_140px

Värmevärket_140px

Zerva_140px